¿Quiere comenzar a aceptar SNAP en su mercado de agricultores?
Esto es lo que necesita saber y cómo puede prepararse. Primero su mercado necesitará su número del Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS #).
¿Qué es el número del Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS #)?
- El número del Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS) es un número de identificación que le permitirá a su mercado aceptar SNAP. Sin él, no puede aceptar SNAP en su mercado. Una vez que solicite y obtenga la aprobación, recibirá un permiso que incluirá su propio número de autorización único de 7 dígitos.
Cosas que debe tener antes de iniciar la aplicación
- Tenga sus datos bancarios listos. Si no tiene una cuenta bancaria, asegúrese de crear una.
- Reúna todos los siguientes documentos de respaldo e información importante antes de iniciar su solicitud. Esto le ahorrará mucho tiempo y energía.
Aquí hay una lista de verificación que puede ayudarle:
- Formularios de impuestos recientes en caso de que haya presentado impuestos para su mercado de agricultores.
- Ventas estimadas. Si se desconoce, el USDA recomienda calcular $250 por proveedor multiplicado por la cantidad de días de mercado por año.
- Cuenta bancaria (cuenta y número de ruta)
- Número de identificación del empleador (EIN)
- Una persona responsable designada: esta persona será responsable de firmar los documentos. Esta persona también será responsable en caso de consecuencias legales. Es importante encontrar una persona responsable.
- licencia de conducir
- licencia de negocios
- seguro social
- dirección de la persona responsable o apartado de correos asignado al mercado
- Diferentes mercados de agricultores han compartido que recurren al uso de direcciones de apartados postales porque evita que los documentos importantes no estén accesibles en caso de que la persona responsable cambie. La correspondencia se enviará por correo al apartado de correos del mercado designado.
Ahora es momento de iniciar la aplicación
- Esta aplicación tarda ≈15 minutos – 1 hora en completarse.
- Si su mercado elige solicitar la subvención de MarketLink para financiar su equipo de EBT, puede programar una llamada con un representante regional de MarketLink, quien enviará y supervisará su solicitud de FNS por usted.
- Comience por crear y activar su cuenta USDA.
- Luego comience el proceso de solicitud haciendo clic en “Iniciar sesión” aquí.
- El proceso de solicitud lo guiará paso a paso
- Asegúrese de completar su solicitud dentro de los 30 días posteriores a su inicio para evitar perder su progreso. Tendrá que volver a iniciar la aplicación después de 30 días.
- Una vez que haya terminado, debe recibir una respuesta sobre su solicitud entre 2 y 8 semanas. Este es un tiempo aproximado y varía dependiendo de su aplicación. Es importante asegurarse de verificar el estado de su solicitud con regularidad. FNS puede comunicarse para solicitar documentos de respaldo adicionales.
Planificación anticipada y cosas a considerar
Puede preguntarse “¿qué puedo hacer mientras espero después de enviar mi solicitud?” Aquí hay algunas cosas que puede hacer, considerar y/o planificar mientras espera.
- Asegúrese de considerar los posibles gastos. Estos dependen de su mercado y de lo que funcione mejor para usted.
- Planifique hacer un gasto único en fichas o vales personalizados para su mercado y difíciles de replicar. Esto puede oscilar entre $ 100 y $ 300.
- Se sugiere que su mercado designe a una persona para SNAP. Considere nombrar a un voluntario constante o contratar a un empleado de medio tiempo asignado a SNAP para sus días de mercado.
- Necesitará señalización. Por ejemplo, querrá un letrero en su stand donde los compradores vengan a canjear SNAP para obtener fichas y letreros en las entradas y en los puestos de los vendedores. Esto puede costar entre $40 y $1,000 dependiendo de cuántos letreros necesite, qué tan grandes y de qué material los pida.
- Esté preparado para obtener fondos o cubrir el costo del equipo EBT. El equipo EBT tiene un costo único de alrededor de $1,200 más tarifas de servicio, si corresponde. (Este costo puede variar).
- MarketLink es un programa de subvenciones que puede ayudar a los mercados a obtener un lector de tarjetas de EBT con Bluetooth gratis y un año gratis del programa computacional de procesamiento de pagos TotilPay Go.
- Consulte con miembros de la junta, proveedores y simpatizantes sobre la transición para aceptar SNAP.
- Desarrolle un sistema de contabilidad para rastrear las ventas de SNAP y los reembolsos de los proveedores.
Ahora tiene su número del Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS #)
- Asegúrese de tener un sistema que funcione para USTED. Por ejemplo, esto incluye un sistema de contabilidad para rastrear las ventas de SNAP y los reembolsos de los proveedores.
- Si aún no ha realizado las compras que pueda necesitar, asegúrese de hacerlo con suficiente tiempo antes de comenzar a aceptar SNAP en su mercado.
- Por ejemplo, si está utilizando las fichas para que los compradores de SNAP las usen en el mercado, deberá diseñar y ordenar las fichas.
- Piense en los letreros de SNAP/EBT que desea en su mercado.
- Familiaricese con sus compradores locales de SNAP y cree un mercado acogedor. Puede tomar el curso Cómo crear un mercado de agricultores acogedor para los compradores de SNAP en TXFED.org para obtener más información sobre cómo crear un espacio acogedor y seguro para los compradores de SNAP.
- Prepárese para comenzar a promocionar que acepta SNAP. Puede incluir el logotipo de SNAP en su sitio web y señalización. Muchos mercados de agricultores crean publicaciones en las redes sociales sobre cómo usar SNAP y que aceptan la tarjeta Lone Star en el mercado de agricultores.
Obtenga su equipo y software EBT y configúralo
- Deberá obtener fondos o cubrir el costo del equipo EBT. El equipo EBT tiene un costo único de alrededor de $1,200. (Este costo puede variar).
- La configuración de EBT más común utilizada por los mercados de agricultores es TotilPay Go del grupo Nova Dia. Puede visitar la página web para obtener más información sobre sus servicios y opciones.
- Una vez que obtenga su equipo, debe configurarlo y familiarizarse con él. Explore las opciones y aprenda sobre el equipo que está utilizando.
- Por ejemplo, la aplicación TotilPay Go tiene una función que le permite practicar el ingreso de información de la tarjeta para realizar una transacción. Puede practicar cómo hacer una transacción para sentirse cómodo con el equipo.
- Recuerda que tienes apoyo. Si está teniendo dificultades con su nuevo equipo, asegúrese de comunicarse con los servicios de tecnología de su equipo para obtener ayuda. También puede comunicarse con nosotros si necesita ayuda para localizar estos servicios.
¡Felicitaciones, ahora puede comenzar a aceptar SNAP en su mercado de agricultores!
¡El Centro de Alimentos Locales de Texas quiere apoyar sus esfuerzos!
- En TCLF contamos con especialistas en mercados de agricultores que pueden ayudarlo con el proceso de obtención de su número del Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS #) y con cada paso posterior. Comuníquese con nosotros para obtener más detalles y apoyo.
- Consulte nuestras preguntas frecuentes para obtener información adicional sobre este proceso.
- Para obtener más información sobre A Fresh Look at Your Farmers Market y nuestra organización, visite nuestra página web.
Este material se desarrolló con fondos proporcionados por el Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP en inglés) del Departamento de Agricultura de los EE.UU. (USDA siglas en inglés).